1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je spolek:
Krnovská 2445/84, Předměstí, 746 01 Opava
IČ: 23092599
zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. L 21895
ID datové schránky: p2fw4ik
E-mail: radim@firmoskola.cz
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám to zákon neukládá. Ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů se prosím obracejte na výše uvedený e-mail.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém právním základě
2.1 Kontaktní a poptávkový formulář
| Údaje | jméno a příjmení, e-mail, text zprávy, případně další údaje, které nám sami napíšete |
|---|---|
| Účel | zodpovězení vašeho dotazu, zaslání nabídky a související komunikace |
| Právní základ | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete zaškrtnutím políčka ve formuláři; navazuje-li na poptávku jednání o smlouvě, jde o opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Doba uchování | 3 roky od posledního kontaktu, případně do odvolání souhlasu |
2.2 Stažení e-booku a ukázek materiálů
| Údaje | jméno a příjmení, e-mail |
|---|---|
| Účel | zaslání vyžádaného materiálu na váš e-mail |
| Právní základ | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) |
| Doba uchování | 3 roky od odeslání materiálu, případně do odvolání souhlasu |
2.3 Objednávka školení, webináře nebo e-booku
| Údaje | jméno a příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje (název organizace, adresa, IČ, DIČ), údaje o objednávce a platbě |
|---|---|
| Účel | uzavření a plnění smlouvy, vystavení daňového dokladu, komunikace k objednávce |
| Právní základ | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právní povinnosti v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Doba uchování | po dobu trvání smlouvy; účetní a daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období podle zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty |
2.4 Fotografie a videozáznamy z našich akcí
| Údaje | fotografie a videozáznamy pořízené na workshopech, školeních a dalších akcích, na nichž mohou být zachyceni účastníci včetně žáků |
|---|---|
| Účel | dokumentace naší činnosti a propagace na webu a sociálních sítích |
| Právní základ | souhlas účastníka, u nezletilých souhlas zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); souhlas sbíráme písemně před akcí prostřednictvím školy nebo pořadatele |
| Doba uchování | do odvolání souhlasu; po odvolání fotografii z webu i sociálních sítí bez zbytečného odkladu odstraníme |
Nesouhlasíte-li se zveřejněním konkrétní fotografie, napište nám na radim@firmoskola.cz a stáhneme ji. Nemusíte uvádět důvod.
2.5 Cookies a měření návštěvnosti
| Údaje | zkrácená IP adresa, identifikátor zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, zdroj návštěvy, přibližná lokalita na úrovni města |
|---|---|
| Účel | měření návštěvnosti a zlepšování obsahu webu (Google Analytics 4) |
| Právní základ | váš souhlas udělený v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Bez souhlasu analytické cookies nenačítáme. |
| Doba uchování | podle nastavení jednotlivých cookies, nejdéle 14 měsíců; podrobnosti v Zásadách používání cookies |
Technické cookies nutné pro fungování webu a pro uložení vaší volby v cookie liště zpracováváme i bez souhlasu na základě našeho oprávněného zájmu na funkčním a bezpečném provozu webu.
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nikomu neprodáváme. Předáváme je pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu a souvisejících služeb a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů:
| Zpracovatel | Co pro nás dělá | Kde zpracovává údaje |
|---|---|---|
| Formspree, Inc. Palo Alto, Kalifornie, USA |
příjem a doručení zpráv z formulářů na tomto webu | USA |
| Google Ireland Limited, resp. Google LLC Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko |
Google Analytics 4 – měření návštěvnosti | EU a USA |
| Redbit s.r.o., IČ 24197190 Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín II provozovatel systému SimpleShop.cz |
objednávkový a platební formulář, vystavení faktury | Česká republika |
| Cybot A/S (Cookiebot) Kodaň, Dánsko |
správa souhlasu s cookies | Evropská unie |
| WEDOS Internet, a.s., IČ 28115708 Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou |
webhosting a e-mailové služby | Česká republika |
Údaje můžeme dále předat účetní kanceláři a v nezbytném rozsahu orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Předání mimo Evropskou unii
Formspree, Inc. a Google LLC mají sídlo ve Spojených státech amerických. Předání údajů do USA je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně účastí těchto společností v rámci EU–U.S. Data Privacy Framework. Kopii záruk si můžete vyžádat na našem e-mailu.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Doby uchování jsou uvedeny u jednotlivých účelů v článku 2. Po jejich uplynutí údaje mažeme nebo anonymizujeme. Pokud odvoláte souhlas, přestaneme údaje zpracovávat neprodleně – s výjimkou údajů, které musíme uchovat kvůli zákonné povinnosti (typicky účetní doklady).
5. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:
- Právo na přístup – můžete se nás zeptat, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii.
- Právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je.
- Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů, pokud pro jejich zpracování nemáme jiný zákonný důvod.
- Právo na omezení zpracování – můžete žádat, abychom údaje dočasně pouze uchovávali a dál s nimi nepracovali.
- Právo na přenositelnost – údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, vám vydáme ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat souhlas – kdykoli a bez udání důvodu, e-mailem na radim@firmoskola.cz. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Souhlas s cookies změníte tlačítkem v patičce webu.
Žádost stačí poslat e-mailem na radim@firmoskola.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.
Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: uoou.gov.cz
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Budeme ale rádi, když nám dáte šanci věc vyřešit napřímo.
6. Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované připojení HTTPS. Přístup k údajům mají jen členové našeho týmu, kteří je potřebují ke své práci, a to prostřednictvím účtů chráněných heslem. Data z formulářů uchováváme v prostředí zpracovatelů uvedených v článku 3.
7. Automatizované rozhodování
Na základě vašich údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.
8. Změny těchto zásad
Zásady můžeme čas od času upravit, například když začneme používat novou službu. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese. Podstatné změny oznámíme na úvodní stránce webu.